Covid-19 の影響で、教育機関はリモート授業への短期間での移行を余儀なくされました。

MultiNetでは、社会貢献の一環として教育機関へのリモート環境構築支援を行いました。

背景：

• ユーザー規模も大きく、予算も苦しい
• 既存顧客としてお世話になっていた

- NY教育審議会様（補習校4校、全日校2校）のKintoneによる授業料管理・生徒管理システム開発

- Houston補習校様へのITサポート提供

- Detroit補習校様へのITサポート提供

• 複数のステークホールダー

教員・生徒・保護者・事務局・理事会・文科省

• 組織構成

学校・学年・クラス・担任・事務局

• 規模

数名～30名（クラス）、100名前後（学年）1,000名規模（全校）、

数千名（地域・複数校）

• セキュリティー

個人情報保護、不正侵入防止、Zoomで起きている問題が起きないか？

• ユーザー年齢

生徒：幼児～高校生、教員：現役～リタイヤ復職、保護者

• ITリテラシー

全てのレベルが対象

12日間という短納期、上記に挙げた多くの課題がありましたが、無事にプロジェクトを追えることができました。

成功要因：

• 業務支援ツールの活用

業務支援ツール「Kintone」を活用したプロジェクト管理により業務効率化を実現

- 各工程の管理

- リソース配分

- 資料の管理等の効率化

• ビジネスチャットツール「RingCentral」を使用した無駄のない横串連携による円滑な業務遂行を実現

- チーム間で瞬時の情報共有

- Document編集

- 工程管理、各自の進捗共有

- メールの本数を90％削減

- メンバーの出欠状態を表示

今回の学校支援で様々なことを習得できました。

教育現場の苦労…

教職員 50名、80名と言った規模でのWeb会議は2時間以上に及ぶ、目前にせまった新しい電子的に授業を進めるという課題・取組に質問が殺到、一般企業では考えられない要件も。

プロジェクト納品は全てリモートでも可能…

対面会議はWeb会議のみ、特にデトロイト補習校様は今までの面識もなかった。

短納期…

お客様とのチームワーク体制を確立、ITツール（Kintone, RingCentral）の活用で効率向上の結果、短納期が実現。

MultiNetではデジタル変革が求められるこの時代に必要なソリューションを提供しております。

今回の事例でご紹介させて頂きましたリモート授業環境に加え、リモート業務支援や業務効率化を促進させるKintoneやRingCentral等の導入支援等を積極的に行っております。

ご興味のある方はお気軽にお問合せくださいませ。

MultiNet　広報部